Novos regulamentos de imigração afetam os empregadores da Flórida

Desde 1996, o E-Verify, um serviço digital gratuito de verificação de imigração, existe para ajudar os empregadores a garantir que sua força de trabalho contratada esteja autorizada a trabalhar nos Estados Unidos. Embora a Flórida tornasse a inscrição e o uso do E-Verify obrigatórios para empregadores públicos e privados que contratassem com governos estaduais ou locais (ou recebessem fundos de incentivo do governo), o uso geral do E-Verify pelos empregadores da Flórida era voluntário. Em 10 de maio de 2023, isso mudou. A partir de 1º de julho de 2023, os empregadores privados com pelo menos 25 funcionários na Flórida serão obrigados a usar o E-Verify para confirmar a elegibilidade de seus funcionários para trabalhar nos Estados Unidos. Se um empregador coberto deixar de usar o sistema E-Verify conforme exigido três vezes em um período de dois anos, a lei prevê que o empregador esteja sujeito a uma multa obrigatória de US$ 1.000 para cada dia de descumprimento. A lei impede até mesmo uma defesa levantada pelo empregador de que o sistema E-Verify não estava disponível. Esses requisitos rígidos e possíveis penalidades podem afetar significativamente as práticas de contratação de muitos empregadores na Flórida.

A Lei de Reforma e Controle de Imigração de 19861 exige que todos os empregadores dos EUA (independentemente do tamanho) façam com que os indivíduos contratados preencham o Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego (Formulário I-9) para ajudar a verificar a identidade da pessoa e confirmar a autorização da pessoa para trabalhar em os Estados Unidos. O empregador deve preencher sua parte do Formulário I-9 na data da contratação, e os funcionários devem preencher e fornecer documentação que confirme sua identidade e autorização de trabalho dentro de três dias a partir do primeiro dia de trabalho. Desde 1996, os empregadores podem usar o sistema E-Verify, que é um sistema baseado na Internet fornecido pelo Departamento de Segurança Interna dos Estados Unidos para confirmar eletronicamente a identidade de um indivíduo e a elegibilidade para o emprego nos Estados Unidos. Embora existam leis que exijam que certos empregadores em determinados locais e sob certas circunstâncias usem o sistema E-Verify, não é uma ferramenta obrigatória geral. No entanto, muitos empregadores o usam voluntariamente porque o governo presume que, se o sistema E-Verify for usado de boa fé, o empregador não contratou intencionalmente um trabalhador não autorizado.

Embora alguns empregadores da Flórida tenham sido obrigados a usar o sistema E-Verify, a maioria dos empregadores na Flórida não o fez. Em 10 de maio de 2023, o governador da Flórida, Ron DeSantis, sancionou o projeto de lei de imigração da Flórida, o Projeto de Lei do Senado 1718, impondo requisitos significativos de verificação e manutenção de registros para empregadores públicos e privados na Flórida. A partir de 1º de julho de 2023, os empregadores privados com pelo menos 25 funcionários na Flórida devem usar o sistema E-Verify para verificar a qualificação de emprego de cada novo funcionário dentro de três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do trabalhador.2 Este requisito se aplica a qualquer trabalhador contratado a partir de 1º de julho de 2023. Os empregadores cobertos também são obrigados a reter registros da documentação e verificação geradas para qualquer funcionário recém-contratado por pelo menos três anos. Além disso, os empregadores cobertos são proibidos de continuar a empregar um indivíduo ao saber que o funcionário não está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos.

De acordo com a nova lei, o uso do sistema E-Verify transmitirá uma presunção refutável aos empregadores de que eles não estão empregando conscientemente um trabalhador não autorizado. Os empregadores cobertos não são dispensados ​​de usar o sistema E-Verify caso o sistema esteja inoperante para manutenção ou indisponível durante a janela de conformidade de três dias. Em vez disso, se o sistema E-Verify não estiver disponível, os empregadores cobertos devem usar o Formulário I-9 para verificar a elegibilidade de emprego de uma nova contratação e documentar que o sistema E-Verify está indisponível, obtendo uma captura de tela para cada dia em que o sistema estiver inativo ou salvando qualquer anúncio público sobre a indisponibilidade do sistema. Os empregadores também precisarão certificar que usaram o sistema E-Verify ao fazer contribuições ou reembolsos ao sistema de desemprego da Flórida.